Załatwianie spraw w urzędzie reguluje ustawa kodeks postępowania administracyjnego. W ramach wewnętrznych regulacji w administracji, sposób i tryb prowadzenia spraw określa instrukcja kancelaryjna.

Chcąc ułatwić naszym mieszkańcom - interesantom załatwianie spraw w Urzędzie Gminy Mogilany nasi pracownicy zebrali wszystkie potrzebne informacje w kompleksowym opracowaniu pod nazwą "Poradnik Interesanta" [w trakcie aktualizacji]. 

Poniżej prezentujemy w układzie poszczególnych rodzajów spraw poszczególne karty informacyjne oraz wzory druków - formularzy.

Zamieszczone pliki zawierają niezbędne informacje, instrukcje oraz druki do załatwienia określonych spraw. Korzystając z nich, można zaoszczędzić czas na czasami zbędnych wizytach lub telefonach. Gotowe wzory pism uzupełnione o informacje i dane dotyczące konkretnej już sprawy mogą po wydrukowaniu zostać złożone na dzienniku podawczym (w punkcie informacyjnym) lub przesłane pocztą w celu nadania im biegu.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami istnieje również możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną o ile spełnione zostaną wymagania określone
w ustawie kodeks postępowania administracyjnego i ustawy o podpisie elektronicznym, w szczególności warunkiem koniecznym jest opatrzenie wniosku (podania) kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Celem złożenia wniosku należy przejść poprzez stronę elektroniczna skrzynka podawcza [http://mogilany.pl/epuap] do elektronicznej platformy usług administracji publicznej [serwis wykonany i obsługiwany przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji]. 

Przygotowaliśmy dla Państwa te informacje, by możliwym było dotarcie
do interesujących informacji z dowolnego miejsca 24 godziny na dobę.

W przypadku, gdy treści zaprezentowane w poradniku interesanta są według Państwa niewystarczające prosimy o kontakt z pracownikiem Punktu Informacyjnego lub przesłać je pocztą elektroniczną na adres gmina@mogilany.pl.

pobierz plik w formacie .pdf lub .doc 
jeżeli pojawią się problemy z otwarciem kart informacyjnych lub formularzy pobierz przeglądarkę dokumentów
w przypadku problemów zobacz na stronę zespołu redakcyjnego

REFERAT FINANSOWY  (opłaty i podatki)

Sprawa	Karta informacyjna	Formularz plik pdf	Formularz plik word
Deklaracja na podatek od nieruchomości			BRAK
Informacja w sprawie podatku od nieruchomości			BRAK
Deklaracja na podatek rolny			BRAK
Informacja w sprawie podatku rolnego			BRAK
Deklaracja na podatek leśny			BRAK
Informacja w sprawie podatku leśnego			BRAK
Zgłoszenie obowiązku podatkowego i   zmian mających wpływ na wysokość podatku od środków transportowych dla osób fizycznych i prawnych			BRAK
Zaświadcznie o posiadaniu nieruchomości, gruntów rolnych i leśnych przez podatników		BRAK	BRAK
Zaświadczenie o wielkości użytków rolnych gospodarstwa rolnego oraz o dochodach z tego gospodarstwa		BRAK	BRAK
Zaświadczenie w sprawie zaległości w zobowiązaniach podatkowych		BRAK	BRAK
Zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej			BRAK

REFERAT INWESTYCJI I GOSPODARKI KOMUNALNEJ
(wodociągi, kanalizacja, drogi)

Sprawa	Karta informacyjna	Formularz plik pdf	Formularz plik word
Wydanie oświadczenia o warunkach przyłączenia do gminnej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej
Zgłoszenie wykonania przyłącza wodociągowego/odcinka sieci wodociągowej w celu zawarcia umowy
Zgłoszenie odbioru technicznego wykonania odcinka sieci wodociągowej
Plombowanie wodomierza
Zgłoszenie wykonania przyłącza kanalizacyjnego/odcinka sieci kanalizacyjnej w celu zawarcia umowy
Zgłoszenie odbioru technicznego wykonania odcinka sieci kanalizacyjnej
Zezwolenie na lokalizację zjazdu na drogę gminną/oświadczenie o przyłączeniu działki do dróg publicznych
Uzgodnienie budowy ogrodzenia od strony drogi będącej w administracji gminy Mogilany
Zezwolenie na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych oraz reklam nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego w pasie drogowym drogi gminnej
Uzgodnienie przebiegu trasy oraz warunków umieszczenia przyłącza/sieci w pasie drogowym drogi gminnej
Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego w celu prowadzenia robót w pasie drogowym

REFERAT GEODEZJI, ARCHITEKTURY, ROLNICTWA I OCHRONY ŚRODOWISKA (planowanie przestrzenne)

Sprawa	Karta informacyjna	Formularz plik pdf	Formularz plik word
Zezwolenie na utrzymanie psa rasy agresywnej
Pozwolenia na prowadzenie działalności w zakresie wywozu odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych		BRAK	BRAK
Zezwolenie na wycięcie drzew i krzewów
Zmiana przeznaczenia działki w planie zagospodarowania przestrzennego
Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
Zaopiniowanie wstępnego projektu podziału działki
Decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
Decyzja o uwarunkowaniach środowiskowych
Nadanie numeru porządkowego nieruchomości
Zaświadczenie o położeniu budynku na nieruchomości
Podział nieruchomości
Rozgraniczenie nieruchomości		BRAK	BRAK
Naliczanie opłaty planistycznej		BRAK	BRAK
Zmiana przeznaczenia działki w studium uwarunkowań i zagospodarowania przestrzennego
Zmiana sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub ich części

REFERAT SPOŁECZNO - ADMINISTRACYJNY
(działalność gospodarcza)

Sprawa	Karta informacyjna	Formularz plik pdf	Formularz plik word
Zgłoszenie o dokonanie wpisu do działalności ewidencji gospodarczej (w trakcie aktualizacji)			BRAK
Zmiana wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (w trakcie aktualizacji)			BRAK
Wykreślenie wpisu z ewidencji działalności gospodarczej (w trakcie aktualizacji)			BRAK
Zaświadczenie potwierdzające dane ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej			BRAK
Zgłoszenie informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej (w trakcie aktualizacji)			BRAK
Zgłoszenie informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej (w trakcie aktualizacji)			BRAK

URZĄD STANU CYWILNEGO
(sprawy obywatelskie, akty stanu cywilnego)

Sprawa	Karta informacyjna	Formularz plik pdf	Formularz plik word
Zgłoszenie pobytu stałego			BRAK
Wydawanie dowodów osobistych
Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące			BRAK
Zmiana Imion i Nazwisk (w trakcie aktualizacji)
Zezwolenie na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego
Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego			BRAK
Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące
Wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą
Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa obywatela polskiego za granicą
Wydawanie odpisów skróconych aktu stanu cywilnego
Wydawanie odpisów zupełnych aktu stanu cywilnego
Sprostowanie oczywistego błędu poisarskiego w akcie stanu cywilnego
Zgłoszenie urodzenia dziecka		BRAK	BRAK
Zawarcie związku małżeńskiego przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego		BRAK	BRAK
Zawarcie związku małżeńskiego przed duchownym		BRAK	BRAK
Powrót po rozwodzie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa		BRAK	BRAK
Uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego
Udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych i ewidencji dowodów osobistych			BRAK
Wydawanie numerów PESEL dla noworodków		BRAK	BRAK
Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy